Tagungen Organisieren

Die Öffentlichkeitsarbeit- ebenso wie Medienexperten von Kontrapunkt ziehen jede Veranstaltung ebenfalls ins rechte Licht und kümmern sich um die zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation. Popularität, Vertrauen und Reputation sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit berührenden Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder erschafft Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls eine medienwirksame Story. Journalistische Exaktheit, ein Netzwerk und Einfallsreichtum in der Medienbranche sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Zu diesem Zweck gehört nicht die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Presseneuigkeiten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation von Pressekonferenzen. Heute übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Wartung und Gestaltung der Veranstaltungs-Internetseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen sowie Online-Bannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein der guten Kommerzialisierung von Events., Über die reine Veranstaltungsvorstellung und Veranstaltungskonzeption bietet Kontrapunkt ebenso weitere Teilservice in dem Eventservice in Hamburg ebenso wie national an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit, Grafik wie auch Medienproduktion wie das Sponsoring., Das Dienstleistungsangebotangebot seitens Kontrapunkt umfässt ein breites Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich sowohl um corporate events als auch um public events. Heißt, Kontrapunkt hilft bei der Planung und Durchführung von internen Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Events. Die Veranstaltungsagentur, die ihren Erstsitz in der Hansestadt verfügt, wirkt für Kunden aus verschiedenen Bereichen und erstellt für jeden ein eigenes, individuelles Konzept. Für die Kunden macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zu dem beliebtesten Eventort., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt erstellt und realisiert Veranstaltungen. In erster Linie konzentriert diese sich auf Großverantaltungen. Durch die kreative Eigenleistung sowie das große Angebot macht die Veranstaltungsagentur die Hansestadt zu dem „place to be“., Kontrapunkt verfügt über ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon über zehn Jahre für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl spezieller Leistungsmerkmale . Welche Person auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Gäste sichergestellt haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat kann reibungslos in der unternehmenseigenen Website eingebaut und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart können sich Beteiligte mit Hilfe kon² z.B. im Netz für das Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Fakten der Beteiligte abgefragt ebenso wie mit Hilfe der Datensammlung von kon² nachvollzogen. Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist wann an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte bestimmte Zutaten keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können anhand des Systems erfasst werden und ermöglichen dem Organisator Durchsichtigkeit bezüglich der Konzeption des Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Multitalent. Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Kongress- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mittels des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD, Corporate Design, von dem Kunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Über konquadrat können Rechnungen kreiert sowie versendet werden. Darüber hinaus überwacht die Software die Lage von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei dem Event kommt kon² zu dem Einsatz: Strichcodescanner helfen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann rasch sowie unkompliziert mit der Recherche-Funktion im System aufgespürt werden. Über „konquadrat“ lassen sich ebenfalls Schilder für die Namen vor Ort drucken. Mit „kon²“ behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über die Teilnehmer, egal ob 20 oder 60.000 Personen, ebenso wie kann seinen Gästen derart das ideal organisiertes Erlebnis offerieren. kon² ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugreifbar. Für die Anwendung wird bloß eine Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tägliche Datensicherungen sowie ein 24std-Server-Monitoring zuverlässig einen Verlust von Daten., Mithilfe des geeigneten Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding sowie verknüpft ein Event dadurch direkt seinem Organisator. Anlässig dessen lässt sich der Imagetransfer vom affektiv erstellten Event auf Unternehmen, Produkte wie auch Marken herstellen. Kontrapunkt gestaltet Eventmedien in dem gewünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Einladungskarte oder Flyer. Designvorgaben stellt das hanseatische Unternehmen hierbei passgenau da ebenso wie garantiert für hochwertige Endprodukte. Welche Person die CI relaunchen möchte, wird bei Kontrapunkt auch richtig sein. Die Designer des Unternehmens kreieren Vorschläge für ein nagelneues Logo, einen Claim oder das optimierte Webdesign: zeitgemäß, geradlinig und selbstbewusst. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und liefert die Persönlichkeit von Unternehmen sichtbar zum Ausdruck.