Kundenevents

Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit über 10 Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension in dem Einsatz und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Kennwerte aus . Wer auf dem Event den einwandfreien Ablauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Webseite integrieren und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. So können sich Beteiligte anhand kon² bespielsweise im Netz für das Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden relevante Angaben der Besucher einbezogen und über die Datenbank von kon² erfasst. Wer besichtigt welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder darf manche Inhaltsstoffe keineswegs zu sich nehmen? Unterschiedliche Parameter können anhand des Systems nachvollzogen werden und ermöglichen dem Veranstalter Transparenz bezüglich der Planung seiner Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein vielfältiges Universalgenie: Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Kongress- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design des Kunden versendet werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenso: Über konquadrat können Rechnungen entwickelt sowie versendet werden. Außerdem checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event kommt „konquadrat“ zu einem Gebrauch: Strichcodescanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann schnell ebenso wie unkompliziert mit der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Über konquadrat lassen sich ebenfalls Namenskennzeichnungen drucken. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter die Übersicht über seine Besucher, ganz gleich ob 20 oder 60.000 Menschen, sowie kann den Besuchern so ein ideal verwaltetes Erlebnis offerieren. konquadrat ist komplett webbasiert und deshalb von überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird nur eine Internetanbindung gebraucht. SSL-Chiffrierung macht die Software durch und durch sicher. Gleichzeitig vermeiden tagtägliche Backups ebenso wie das 24h-Server-Monitoring verlässlich den Datenverlust., Zu den Kunden von Kontrapunkt gehören bundesweit und weltweit tätige Unternehmen wie beispielsweise: BP, Airbus, Daimler, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, rowohlt, Shell, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, etc.., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Vom ersten Kick-Off zu der Entwicklung eines Eventplans bis hin zu der Umsetzung sowie Nachbereitung steht die Veranstaltungsagentur bundesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Verfügung. Nach einem dem gemeinschaftlichen Workshop oder dem Briefing mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der hamburger Agentur an die Arbeit und kreieren individuelle Eventkonzepte. Bedeutend an diesem Punkt ist durchgehend der rote Faden, der sich durch eine Veranstaltung ziehen muss. Einzelne Punkte im Programm müssen logischen aneinandergereiht werden, damit die Veranstaltung für einen Besucher zu einem stimmigen Erlebnis wird. So gut wie jede Veranstaltung erzählt eine eigene Geschichte. Kontrapunkt liefert zu diesem Zweck nicht ausschließlich das Skript, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter ebenso wie Regisseur gleichzeitig. Während des Events agieren die Veranstaltungsmanager des Unternehmens unauffällig und lösungsorientiert und lassen Veranstalter sowie Gäste zu den Hauptakteuren werden., Das Serviceangebot seitens Kontrapunkt beinhaltet ein enormes Spektrum. Die Eventagentur führt sowohl public events als auch corporate events aus. Heißt, Kontrapunkt hilft bei der Disposition sowie Durchführung von internen Firmen-Veranstaltungen wie auch von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, welche den Hauptsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg verfügt, wirkt für Firmenkunden aus verschiedenen Bereichen ebenso wie entwirft für alle ein persönliches, individuelles Konzept. Zu Gunsten ihres Klientel macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zu dem beliebtesten Eventort., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie beispielsweise Kongressen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als eine Verständigung anhand Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, welche auf dem Event positioniert wird, bleibt oft langfristig in Erinnerung, da sie durch Emotionen verflochten wird. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat nicht lediglich die Vorstellung seitens Botschaften, stattdessen vor allem ebenfalls die Interaktion mit den Gästen: Werden Beteiligte aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Inhalte selber, z. B. anhand digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Geschehen meist noch länger bestehen. Interaktion fördert außerdem den Teamgeist untereinander. Durch diverse Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg und dessen zahllose Locations im Vorfeld gekonnt in Szene gesetzt., Durch die Sprache von Grafiken vermögen Botschaften bemerkenswert interagiert werden. Kontrapunkt kreiert sowie erstellt für Unternehmen ebenso den passenden Video-Inhalt zur Einbindung innerhalb einer Veranstaltung. Hierdurch wird Vielfältigkeit in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, darüber hinaus bringt eine großflächige Vorführung von Filmen imposante Wirkungen. Anhand der Filme ist es möglich die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit zunehmen, komplexere Sachverhalten verständlich zu machen oder Unternehmen anhand eines kurzen Imagefilms vorzustellen. Von dem Storyboard über die Disposition ebenso wie Realisierung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mithilfe 3D und grafische Animationen setzt Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Filmen was ausergewöhnliches., Anhand eines passenden Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Events das geeignete Branding sowie verknüpft eine Veranstatung hierdurch unmittelbar seinem Organisator. Anlässig dessen kann der Imagetransfer von dem affektiv entwickelten Event auf Unternehmen, Marken wie auch Produkte hergestellt werden. Kontrapunkt erstellt Veranstaltungsmedien im erwünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Flugblatt oder Einladungskarte. Designvorgaben stellt die Hamburger Firma hierbei passgenau da und sorgt für hochwertige Endprodukte. Welche Person seine CI relaunchen möchte, ist bei Kontrapunkt auch an der richtigen Adresse. Die Grafiker-Designer der Firma entwickeln Vorschläge für ein nagelneues Firmenlogo, einen Claim oder das optimierte Webdesign: geradlinig, neuartig und selbstbewusst. Kontrapunkt bringt einen Charakter von Firmen sichtbar zum Ausdruck sowie schafft Wiedererkennungswerte.