Eventkonzeption in Hamburg

Die Eventagentur Kontrapunkt, aus dem Norden In Deutschland kümmert sich um das Erstellen ebenso wie Umsetzen von Events. Vor allem spezialisiert diese sich auf Großevents. Mittels der einfallsreichen Eigenleistung sowie das große Angebot macht die Eventagentur Hamburg zum „place to be“., Kontrapunkt hat ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit über zehn Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Kennwerte aus . Wer auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann reibungslos in der unternehmenseigenen Website integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Position sich mithilfe kon² zum Beispiel im Netz für die Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Beteiligte einbezogen und mit Hilfe der Datensammlung von kon² überblickt. Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch oder vegan oder sollte manche Zutaten keineswegs zu sich nehmen? Diverse Variable können über die Software nachvollzogen werden und geben dem Veranstalter Transparenz in der Disposition des Events. „konquadrat“ ist ein vielfältiges Multitalent. Zusätzlich zu der Beitragverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mittels des Teilnehmermanagementsystems ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie im CD, Corporate Design, vom Kunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Durch „kon²“ lassen sich Rechnungen entwerfen ebenso wie verschicken. Darüber hinaus checkt das System die Lage der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei der Veranstaltung wird kon² eingesetzt. Barcodescanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann unproblematisch ebenso wie zügig mit der Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch „konquadrat“ lassen sich ebenfalls Schilder für die Namen vor Ort drucken. Mit „konquadrat“ behalten sämtliche Organisatoren den Überblick über seine Teilnehmer, egal ob 50 oder 40.000 Menschen, sowie kann den Gästen derart das bestmöglich konzeptierte Erlebnis bieten. kon² ist vollkommen webbasiert und deswegen allerorts zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird nur die Internetverbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System völlig sicher. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen und ein 24-Std.-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Von dem ersten Kick-Off über die Entwicklung des Veranstaltungskonzepts bis hin zu einer Realisierung ebenso wie Nachbereitung steht die Veranstaltungsfirma bundesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Seite. Nach einem dem gemeinschaftlichen Workshop oder dem Briefing mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der hanseatischen Agentur an das Produkt und erschaffen einzigartige Veranstaltungskonzepte. Bedeutsam an diesem Punkt ist immer der rote Leitfaden, welcher die komplette Zeit vorhanden sein muss. Bestimmte Programmpunkte müssen in einer bestimmten Abfolge stehen, damit die Veranstaltung für den Gast zu einem stimmigen Erlebnis wird. So gut wie alle Events teilen Ihre persönliche Geschichte mit. Kontrapunkt liefert dafür nicht bloß ein Drehbuch, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter und Regisseur zur selben Zeit. Während des Events agieren die Veranstaltungsmanager der Firma unauffällig und lösungsorientiert und ermöglichen es Veranstalter sowie die Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Gestalt von Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsevents, Abendevents, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Galas, Ausstellungen, Messen usw. ein wirkungsvolleres Mittel als eine Verständigung durch TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, welche auf einer Veranstaltung positioniert wird, bleibt oftmals nachhaltig im Gedächtnis, da sie mit Emotionen verankert wird. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat keinesfalls nur die Aufführung seitens Botschaften, sondern vor allem ebenso die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder generieren sich Input selber, beispielsweise durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Erlebte meist bislang länger verankert. Interaktion fördert zudem den Teamgeist unter Kollegen. Mit Hilfe unterschiedlicher Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsfirma die Freie und Hansestadt Hamburg und deren zahlreiche Locations im Voraus kunstvoll in Szene gesetzt., Die Medien- sowie PR-Experten von Kontrapunkt schaffen es jede Veranstaltung ins rechte Licht zu ziehen und sorgen für eine gerechte Vermarktung sowie medienwirksame Verständigung für den Abnehmerkreis. Bekanntheit, Vertrauen sowie Reputation sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Bilder ebenso wie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Gründlichkeit, Einfallsreichtum sowie ein gutes Netzwerk im Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel für die Medienrange. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind abwechslungsreich. Dazu zählt keinesfalls die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Presseneuigkeiten, der intensive Kontakt zu Journalisten oder die Struktur von Pressekonferenzen. Heute spielt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle: Die Gestaltung sowie Instandhaltung der Event-Webseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbebannern sowie Online-Bannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der erfolgreichen Vermarktung von Events sein., Kontrapunkt bringt perfekte Live-Kommunikation, von der Eventkonzeption und organisatorischen Eventplanung bis zu einer Nachbearbeitung. Durch ihre langjährige Übung in dem Bereich Eventmarketing und dem Team professioneller, flexibler und kreativer Eventmanager macht die Hanseatische Firma Events zum Erlebnis, ganz gleich ob Public Event, Firmenevent, Konferenz oder Messe. Kontrapunkt findet keineswegs lediglich einen angebrachten Rahmen für die Veranstaltung, sondern garantiert auch für den geeigneten Inhalt auf dem Podest. Kontrapunkt pflegt ein großes Netz zu Referenten, Moderatoren, Bühnenprogramm, Musikern ebenso wie Entertainern, welche kompetent und mit Vergnügen an ihr Werk gehen. Ebenfalls die Auswahl der Location ist ein zentraler Baustein im Zuge der Aufführung einer Veranstaltung: Kontrapunkt setzt als innovative Eventagentur Hamburg ebenso wie die diversen Veranstaltungsorte geschmackvoll ebenso wie angemessen der Markenbotschaften seiner Firmenkunden in Szene. Die erfahrungorientierte Aufführung von Shows ist der entscheidener Baustein für die beliebte Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsagentur in der Hansestadt macht Events zum unvergesslichen Ereignis und schafft Erinnerungen, weil kaum ein alternatives Medium die Nachricht derart affektiv ebenso wie merklich im Gedächtnis verankern kann, wie anhand einer gut inszenierten Veranstaltung. Mit einer passenden Szenografie rückt das Unternehmen Zeit sowie Raum ins rechte Licht und verschafft den Markenbotschaften der Kunden die Aufmerksamkeit, welche verdient ist. Mithilfe der passenden Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf seinen Events die Zuschauer in einen Bann und setzt ständig wieder unerwartete Höhepunkte. Eine publikumsfreundliche Gestaltung der Bühne macht Botschaften ebenso wie Produkte voll und ganz annehmbar. Kontrapunkt generiert einmalige Kulissen und Eindrücke frei von einem Verfallsdatum. Die nachhaltige Informationsvermittlung geschieht oftmals am effektivsten durch Interaktion. Dadurch, dass Kontrapunkt die Gäste der Veranstaltungen aktiv integriert und kleine Aufgaben stellt, erzeugt die Eventfirma das Gefühl der Wertigkeit sowie einen immensen Erinnerungswert. sich mehr am Vorgang beteiligen. Als Veranstaltungslocations bietet der Veranstaltungsservice der Hansestadt, Der Hauptstadt sowie etliche weitere Städte. Abgesehen von dem Sitz in Hamburg, ist Kontrapunkt seit 2014 auch mit einem Büro in der Hauptstadt vor Ort für sie da.